Vitajte na webovej stránke EventPro SK. Používaním našich služieb a prístupom na túto stránku súhlasíte s nasledujúcimi obchodnými podmienkami. Prosím, prečítajte si ich pozorne. Tieto podmienky upravujú váš vzťah s našou spoločnosťou pri poskytovaní služieb organizácie obchodných stretnutí a konferencií.
1. Definície
"Spoločnosť", "My", "Nás" označuje EventPro SK, poskytovateľa služieb.
"Klient", "Vy" označuje akúkoľvek fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá využíva naše služby alebo navštevuje našu webovú stránku.
"Služby" označujú všetky aktivity spojené s plánovaním, organizáciou a realizáciou obchodných stretnutí, konferencií, seminárov a iných firemných podujatí, ako je špecifikované v individuálnej dohode alebo ponuke.
"Podujatie" označuje konkrétne obchodné stretnutie, konferenciu alebo inú akciu organizovanú Spoločnosťou pre Klienta.
2. Objednávka a Uzatvorenie Zmluvy
2.1. Objednávka služieb sa uskutočňuje na základe písomnej dohody, potvrdenej cenovej ponuky alebo objednávkového formulára podpísaného oboma stranami. Zmluva sa považuje za uzavretú momentom potvrdenia objednávky Spoločnosťou.
2.2. Klient je povinný poskytnúť Spoločnosti všetky potrebné informácie a podklady pre riadne poskytnutie Služieb včas a v požadovanej kvalite. Akékoľvek zmeny v požiadavkách musia byť oznámené písomne a môžu podliehať dodatočným nákladom.
2.3. Spoločnosť si vyhradzuje právo odmietnuť objednávku, ak jej realizácia nie je v súlade s jej obchodnou politikou, etickými princípmi alebo by mohla poškodiť jej dobré meno.
3. Cena a Platobné Podmienky
3.1. Cena za Služby je stanovená v individuálnej cenovej ponuke alebo zmluve. Všetky ceny sú uvedené bez DPH, pokiaľ nie je explicitne uvedené inak. K cene bude pripočítaná DPH v zákonnej výške.
3.2. Platobné podmienky, vrátane výšky zálohy a termínov splatnosti, sú špecifikované v cenovej ponuke alebo zmluve. Obvykle sa vyžaduje zálohová platba pred začatím prác na Podujatí.
3.3. V prípade omeškania s platbou má Spoločnosť právo účtovať úroky z omeškania v zákonnej výške a pozastaviť poskytovanie Služieb až do úplného uhradenia dlžnej sumy. Všetky náklady spojené s vymáhaním pohľadávok znáša Klient.
3.4. Akékoľvek dodatočné náklady vzniknuté počas realizácie Podujatia, ktoré neboli zahrnuté v pôvodnej cenovej ponuke (napr. zmeny rozsahu služieb, neočakávané požiadavky), budú Klientovi fakturované samostatne po predchádzajúcom odsúhlasení.
4. Práva a Povinnosti Zmluvných Strán
4.1. Spoločnosť sa zaväzuje poskytovať Služby s odbornou starostlivosťou, v súlade s požiadavkami Klienta a platnými právnymi predpismi. Spoločnosť bude Klienta pravidelne informovať o priebehu príprav Podujatia.
4.2. Klient sa zaväzuje poskytnúť Spoločnosti všetku potrebnú súčinnosť, vrátane včasného dodania informácií, materiálov, schválení a rozhodnutí. Akékoľvek oneskorenie zo strany Klienta môže ovplyvniť termín alebo kvalitu realizácie Podujatia.
4.3. Spoločnosť nezodpovedá za obsah prezentácií, prednášok alebo iných materiálov poskytnutých Klientom alebo tretími stranami na Podujatí, pokiaľ nie je dohodnuté inak. Klient zodpovedá za to, že disponuje všetkými potrebnými právami k takémuto obsahu.
4.4. Spoločnosť má právo využiť subdodávateľov na zabezpečenie niektorých častí Služieb, pričom za ich prácu zodpovedá ako za vlastnú.
5. Zrušenie Podujatia a Storno Poplatky
5.1. V prípade zrušenia Podujatia zo strany Klienta je Klient povinný uhradiť Spoločnosti storno poplatok. Výška storno poplatku závisí od času zrušenia pred plánovaným termínom Podujatia a je špecifikovaná v zmluve alebo cenovej ponuke. Obvykle sa storno poplatky pohybujú nasledovne:
- Viac ako 60 dní pred Podujatím: 25% z celkovej ceny Služieb.
- 30-59 dní pred Podujatím: 50% z celkovej ceny Služieb.
- 15-29 dní pred Podujatím: 75% z celkovej ceny Služieb.
- Menej ako 14 dní pred Podujatím: 100% z celkovej ceny Služieb.
5.2. K storno poplatku môžu byť pripočítané aj preukázateľné náklady, ktoré Spoločnosť už vynaložila v súvislosti s prípravou Podujatia a ktoré nie je možné zrušiť (napr. nevratné zálohy dodávateľom).
5.3. V prípade zrušenia Podujatia zo strany Spoločnosti z dôvodov, za ktoré nenesie zodpovednosť Klient (okrem prípadov vyššej moci), má Klient nárok na vrátenie už uhradenej ceny Služieb, pokiaľ sa strany nedohodnú inak (napr. na náhradnom termíne).
6. Zodpovednosť za Škodu a Vyššia Moc
6.1. Spoločnosť zodpovedá za škodu spôsobenú Klientovi porušením svojich zmluvných povinností v súlade s platnými právnymi predpismi. Zodpovednosť Spoločnosti za škodu je obmedzená do výšky ceny Služieb za konkrétne Podujatie, pokiaľ škoda nebola spôsobená úmyselne alebo hrubou nedbanlivosťou.
6.2. Spoločnosť nezodpovedá za nepriame škody alebo ušlý zisk Klienta.
6.3. Žiadna zo zmluvných strán nenesie zodpovednosť za nesplnenie svojich povinností v dôsledku vyššej moci (napr. prírodné katastrofy, vojny, štrajky, epidémie, rozhodnutia orgánov verejnej moci), ktorá bráni plneniu zmluvných záväzkov a ktorú nebolo možné predvídať ani odvrátiť. Strana postihnutá vyššou mocou je povinná o tejto skutočnosti bezodkladne informovať druhú stranu.
7. Duševné Vlastníctvo
7.1. Všetky materiály, koncepty, návrhy a iné diela vytvorené Spoločnosťou v súvislosti s poskytovaním Služieb sú duševným vlastníctvom Spoločnosti, pokiaľ nie je písomne dohodnuté inak. Klient získava právo na ich použitie len pre účely konkrétneho Podujatia.
7.2. Klient udeľuje Spoločnosti právo použiť názov Podujatia, logo Klienta a fotografie/videá z Podujatia na marketingové účely Spoločnosti (napr. referencie na webovej stránke, v portfóliu), pokiaľ Klient písomne nevyjadrí svoj nesúhlas.
8. Ochrana Osobných Údajov
8.1. Spoločnosť spracúva osobné údaje Klientov a účastníkov Podujatí v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov (GDPR) a Zásadami ochrany osobných údajov Spoločnosti, ktoré sú dostupné na našej webovej stránke tu.
9. Dôvernosť
9.1. Obe zmluvné strany sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách, ktoré si navzájom poskytli počas trvania zmluvného vzťahu a aj po jeho skončení. Dôvernými informáciami sa rozumejú najmä obchodné tajomstvá, know-how, finančné informácie a iné údaje, ktoré nie sú verejne známe.
10. Záverečné Ustanovenia
10.1. Tieto obchodné podmienky sú neoddeliteľnou súčasťou každej zmluvy o poskytovaní Služieb uzavretej medzi Spoločnosťou a Klientom.
10.2. Akékoľvek zmeny alebo doplnenia týchto obchodných podmienok alebo individuálnej zmluvy musia byť vykonané písomne a odsúhlasené oboma stranami.
10.3. Právne vzťahy neupravené týmito obchodnými podmienkami alebo individuálnou zmluvou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov Slovenskej republiky.
10.4. Všetky spory vyplývajúce z týchto obchodných podmienok alebo v súvislosti s nimi budú riešené prednostne dohodou. V prípade, že dohoda nie je možná, budú spory riešené príslušným súdom Slovenskej republiky.
10.5. Ak sa niektoré ustanovenie týchto obchodných podmienok stane neplatným alebo nevymáhateľným, neovplyvní to platnosť a vymáhateľnosť ostatných ustanovení.
Tieto obchodné podmienky sú platné a účinné od 1. januára 2024.
Kontaktné údaje: EventPro SK, Ulica 123, 811 01 Bratislava, Slovenská republika, Email: [email protected], Tel: +421 9XX XXX XXX